一、找國(guó)際貿(mào)易律師,常見的律師公證讓你的貿(mào)易合同更有保障!“律師公證是一種證明,也是一種保障?!?br />隨著世界經(jīng)濟(jì)的崛起,跨國(guó)商業(yè)貿(mào)易變得十分常見。
由于全球各地的法律制度不同,文書使用上面也存在差異,為了各個(gè)國(guó)家和地區(qū)往來更加便捷,律師公證和認(rèn)證制度便應(yīng)運(yùn)而生。
什么是律師公證?律師公證,即常說的國(guó)際公證律師公證(Notary Public),國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明法律行為、有法律意義的文書和法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性,以起到確保權(quán)益公平公正的作用。
國(guó)際貿(mào)易律師什么情況下需要做律師公證?1、公司預(yù)備在其他國(guó)家建立公司、分公司或代表處;
2、公司董事會(huì)抉擇用于大陸時(shí),須由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證;
3、公司或自己托付授權(quán)別人或中國(guó)香港的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí),亦須公證;
4、預(yù)備與其他國(guó)家居民締成婚姻;
5、請(qǐng)求內(nèi)地或者其他國(guó)家親屬來其他國(guó)家久居或來其他國(guó)家接收工業(yè);
6、收養(yǎng)其他國(guó)家孩童;
7、預(yù)備在其他國(guó)家建立個(gè)體工商戶,請(qǐng)求核實(shí)”中國(guó)效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí),需依照需求由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證;
國(guó)際貿(mào)易律師8、承繼過程中觸及其他國(guó)家產(chǎn)業(yè)時(shí);
9、報(bào)考中國(guó)或者其他國(guó)家司法考試或其他資歷考試時(shí);
10、觸及大其他國(guó)家的贈(zèng)與、受贈(zèng)事宜;
11、在其他國(guó)家觸及訴訟,須提交有關(guān)中國(guó)的依據(jù);
12、依據(jù)其他國(guó)家有關(guān)行政部門的需求,須對(duì)某些文件、現(xiàn)實(shí)或行動(dòng)公證的。
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律師公證的作用有哪些?
1、提高法律效力
國(guó)際貿(mào)易律師律師公證可以使公證內(nèi)容具有更高的法律效力,律師公證后的紙質(zhì)文件是可以作為舉證材料使用的。
在商業(yè)合作以及私人業(yè)務(wù)中,交付海外使用的個(gè)人及商業(yè)文件,通常都需要律師公證后,才能產(chǎn)生法律效力。
2、受法律保護(hù)
律師公證能夠有效地保護(hù)公證內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,防止被篡改、偽造或丟失。對(duì)于重要的文件或合同,律師公證就顯得尤為重要。
3、受到跨境認(rèn)可
律師公證可以增加文件的可信度和真實(shí)性,一些跨境文件需要進(jìn)行律師公證才能被對(duì)方國(guó)家或地區(qū)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)可。
4、解決爭(zhēng)端
律師公證可以服務(wù)于爭(zhēng)議解決機(jī)制,如萬一文書上的說明、詞語等內(nèi)容引發(fā)爭(zhēng)議,或加重紛爭(zhēng)衍生程度時(shí),律師公證作為第三方非常有利于問題的解決以及事態(tài)的處理。
因此,在國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)談判等建立外交、經(jīng)濟(jì)關(guān)系的場(chǎng)合,公證不僅能證明真實(shí)性和合法性,還能加強(qiáng)彼此的信任,在商業(yè)談判中律師公證顯得尤為重要。
國(guó)際貿(mào)易律師常見的國(guó)際公證認(rèn)證有哪些?
一、海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證即Apostle認(rèn)證,也就是"海牙公約”認(rèn)證。
海牙認(rèn)證是指由海牙成員國(guó)之間為使文書互相承認(rèn)而制定的一種認(rèn)證方式。
它通常由國(guó)家的外交部或高法院統(tǒng)一出具,具體來說就是指定的政府機(jī)構(gòu)對(duì)文書的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際律師公證人)的簽字進(jìn)行二級(jí)認(rèn)證,并加蓋印章或貼標(biāo)簽,使文書能在目的國(guó)具有法律效力。
【適用范圍】
用于國(guó)外,且為海牙成員國(guó)。
海牙成員國(guó):目前全球共有超過110個(gè)締約方,包括英國(guó)、美國(guó)、新加坡、德國(guó)、西班牙等地均是海牙成員國(guó)。
中國(guó)尚未加入海牙成員國(guó),但公約適用于中國(guó)的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。所以一般中國(guó)內(nèi)地需要做海牙認(rèn)證的文書,可以放在香港辦理。)
【認(rèn)證流程】
1、提供認(rèn)證的要求和認(rèn)證資料進(jìn)行評(píng)估
2、文件通過委托人所在國(guó)家經(jīng)當(dāng)?shù)貒?guó)際公證人進(jìn)行公證
3、文件經(jīng)外交部或高級(jí)法院二次認(rèn)證
國(guó)際貿(mào)易律師4、寄回認(rèn)證文件
【文件類型】
1、民事文件
結(jié)婚證;出生證;離婚證;領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;綠卡認(rèn)證;護(hù)照認(rèn)證;邀請(qǐng)函;單身證明;判決書;遺囑;無犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績(jī)單;學(xué)歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學(xué)證明等。
2、商事文件
注冊(cè)證書;法人資格;協(xié)議書;自由貿(mào)易證書;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;證明書;委派書;商標(biāo)證書;資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會(huì)議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報(bào)關(guān)單;產(chǎn)品證書;產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
國(guó)際貿(mào)易律師二、大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證
大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證,也叫雙認(rèn)證,是指領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng),對(duì)國(guó)內(nèi)涉外公證書及其他證明文書或國(guó)外有關(guān)文書上后一個(gè)印鑒、簽名予以確認(rèn)的活動(dòng)。
根據(jù)國(guó)際慣例和中外領(lǐng)事實(shí)踐,認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的文書能在其他國(guó)家境內(nèi)得以承認(rèn),不會(huì)因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。
國(guó)際貿(mào)易律師【適用范圍】
適用于未加入海牙公約成員的國(guó)家/地區(qū)。
【辦理流程】
1、選擇合規(guī)的專業(yè)機(jī)構(gòu),提交所需資料
2、經(jīng)國(guó)際律師公證后,起草文件
3、提交文件到外交部或高等法院進(jìn)行認(rèn)證
4、將文件送到目的國(guó)駐當(dāng)?shù)厥桂^進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證
【文件類型】
1、民事文件
畢業(yè)證,結(jié)婚證,學(xué)歷證明,出生證,委托書,無犯罪證明,死亡證明,成績(jī)單,親屬關(guān)系,離婚證明,個(gè)人專利等。
2、商事文件
營(yíng)業(yè)執(zhí)照,商業(yè)委托書,產(chǎn)地證,在職證明,商業(yè)合同,箱單,授權(quán)書,代理合同,商事證明,檢驗(yàn)檢疫證,商檢證,價(jià)格單,報(bào)關(guān)單,公司更名,出口登記表,單位派遣信,專利證明等。
國(guó)際貿(mào)易律師【注意事項(xiàng)】
1、使館認(rèn)證費(fèi)隨匯率變化等原因時(shí)有調(diào)整,以使館實(shí)際收費(fèi)為準(zhǔn)。
2、各駐華使館的領(lǐng)事認(rèn)證原則上由中華人民共和國(guó)外交部代為辦理。
三、香港律師公證(中國(guó)委托公證人公證)
香港律師公證,即中國(guó)委托公證人公證。
由中國(guó)司法部委托的“香港律師公證”就是“中國(guó)委托公證人公證”,委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書,證明的使用范圍在內(nèi)地。
換句話說,就是香港產(chǎn)生的文書如果在內(nèi)地使用,就必須要對(duì)相關(guān)的香港文書做中國(guó)委托公證人公證,證明其真實(shí)性、合法性。
特別是香港政府發(fā)出的各類官方文件,如結(jié)婚證書、身份證;有限公司文件例如公司成立證書、商業(yè)登記證(CI, BR),與內(nèi)地簽發(fā)的不同,為了防偽防假,香港文件要用于內(nèi)地,必須先經(jīng)由中國(guó)司法部委任的中國(guó)委托公證人辦理公證、加章及轉(zhuǎn)遞。
國(guó)際貿(mào)易律師【適用范圍】
適用于中國(guó)(內(nèi)地)。
【辦理流程】
1、選擇合規(guī)的專業(yè)機(jī)構(gòu),提交需要的資料
2、由中國(guó)司法部委任的中國(guó)委托公證人辦理公證
3、中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章及轉(zhuǎn)遞
4、公證人領(lǐng)回公證文書,并通知申請(qǐng)人取回
【文件類型】
1、個(gè)人文件
香港出生證書公證;申請(qǐng)內(nèi)地親屬來港聲明書;申請(qǐng)回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書;無婚姻記錄證明書(寡佬證);香港結(jié)婚證書、香港離婚令公證;繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書;內(nèi)地人士出國(guó)讀書經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書;申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系(結(jié)婚)聲明書等。
2、公司文件
香港公司文件的公證主要分兩種類型:公司資料狀況證明、公司董事決議證明。
1)公司資料狀況證明
《公司資料狀況證明》是簡(jiǎn)單格式的公證,主要對(duì)香港公司的資料做公證,可分為全套公證或半套公證,具體是辦理哪種,主要看公司用途以及所在地部門要求。
香港公司在國(guó)內(nèi)成立代表處、在國(guó)內(nèi)訴訟、在國(guó)內(nèi)銀行開戶可以半套公證;在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)、委托律師打官司等需辦理全套公證。
a、全套公證所需文件
國(guó)際貿(mào)易律師公司注冊(cè)證書
商業(yè)登記證
公司法定文件(NNC1或最新NAR1)
公司章程
b、半套公證所需文件
公司注冊(cè)證書
商業(yè)登記證
公司章程(可選)
(2)公司董事決議證明
《公司董事決議證明》是全面格式的公證,一般需要該香港公司的一位董事記進(jìn)行面簽。
凡是涉及轉(zhuǎn)變、改更等都要采用董事決議公證,以及在內(nèi)地部分城市設(shè)立外商投資的香港公司也是需要做董事決議公證的。
董事決議公證城市:深圳市,東莞市,廣州市,河源市,梅州市,佛山市,肇慶市,重慶市,紹興市,日照市是需要做董事決議公證的。
全套公證:其他城市
國(guó)際貿(mào)易律師公司文件主要有:公司注冊(cè)證書CI、商業(yè)登記證BR、法團(tuán)成立表格NNC1、最新周年申報(bào)表NAR1、公司章程MA、董事名冊(cè)ROD、股東名冊(cè)ROM和董事決議書等,視使用部門的要求來做即可。
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專業(yè)涉外律師二、涉外律師事務(wù)所簡(jiǎn)介 上海錦天城(天津)律師事務(wù)所,是一家提供全方位法律服務(wù)的、全國(guó)領(lǐng)先的律師事務(wù)所。錦天城律師事務(wù)所在二十大城市(北京、深圳、杭州、蘇州、南京、成都、重慶、太原、青島、廈門、天津、濟(jì)南、合肥、鄭州、福州、南昌、西安、廣州、武漢、長(zhǎng)春)開設(shè)分所。
三、涉外律師簡(jiǎn)介田律師,執(zhí)業(yè)律師,法律碩士,英語專業(yè)八級(jí),具有深厚的法學(xué)理論功底和豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),從業(yè)十余年來,在涉外合同糾紛、外商投資企業(yè)、股權(quán)收購(gòu)、國(guó)際貿(mào)易糾紛、海事海商糾紛、外商投資法律咨詢、涉外仲裁、涉外訴訟、外商投資企業(yè)法律顧問等方面有深入的研究和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
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