據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),世界上90%的財(cái)富與合同有關(guān)。而買賣合同作為公司常見和常用的合同,看似沒有大問題,卻與工作、生活息息相關(guān),分量重。針對其常見漏洞,又該如何有效防范?
一、 合同主體不適格
風(fēng)險(xiǎn)防范:簽定合同前,尤其是涉及金額巨大時(shí),一定要認(rèn)真審查對方的主體資格以及洽談人的資格和代理權(quán)。建議到對方公司實(shí)地考察,一來了解簽約人的身份,二來查明對方公司的真實(shí)性、實(shí)力以及資格;并在企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢企業(yè)信息,了解公司是否處于存續(xù)期內(nèi)。
二、 合同形式不規(guī)范
防范措施:一是所有合同均應(yīng)采取書面形式,即使在緊急情況下進(jìn)行口頭約定,隨后應(yīng)立即補(bǔ)簽書面合同;二是如使用傳真或者QQ等簽定合同,之后也應(yīng)要求將合同原件快遞至雙方;三是在簽訂合同時(shí),對方的公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì),雙方的名稱清晰、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,與公司營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不使用簡稱或縮寫;四是合同的簽字、蓋章,雙方應(yīng)在同一地點(diǎn)、同時(shí)簽訂,以確保合同的真實(shí)性。
三、 合同條款模糊、有歧義
防范措施:合同基本的條款必須齊全,包括:(一)當(dāng)事人的名稱和住所;(二)標(biāo)的物;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬; (六)履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。除此之外,雙方可以根據(jù)合同的性質(zhì)和交易目的,約定其他條款。另外,合同中的文字和用語要準(zhǔn)確,不要使用含糊不清的概念、不要寫錯(cuò)別字,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。
四、 合同產(chǎn)品質(zhì)量條款不重視
防范措施:一是在合同中明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);二是作為買方,應(yīng)留取5%—10%的質(zhì)量保證金,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即以書面形式向賣方提出;三是作為賣方,必須在合同中明確產(chǎn)品的檢驗(yàn)期限和質(zhì)量異議期,如果超過異議期則視為產(chǎn)品合格。
五、 價(jià)款支付約定不清晰
防范措施:一是合同應(yīng)明確價(jià)款支付的準(zhǔn)確時(shí)間,作為買家應(yīng)盡量用先收貨再付款的方式,而作為賣方則盡量采取先收款后發(fā)貨的方式,比較折中的辦法是采取分期付款的方式以降低彼此的風(fēng)險(xiǎn)。二是一定要約定逾期付款的違約責(zé)任;對一些大件的單件產(chǎn)品,賣方可以在合同中約定在貨款未付清到80%前,產(chǎn)品的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移,這條對于賣方很重要,避免了因買方原因而造成的貨物損失。
六、 貨物的交付不規(guī)范
防范措施:一是交貨時(shí)必須交付給有接收貨物權(quán)利的人,如合同的簽字人,合同約定的收貨人等。二是交貨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場拍照或者錄像,以作證據(jù)。三是貨款金額的支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬。
七、 違約條款缺失或過于籠統(tǒng)
防范措施: 一是合同必須要有違約條款,應(yīng)明確一般違約的后果以及嚴(yán)重違約的不同后果。二是若約定違約金,原則上約定的違約金不能超過其損失的30%,違約金如果約定過高,對方可以請求人民法院或者仲裁委予以降低,是約定一方違約后向另一方賠償損失的計(jì)算方法。
八、 管轄權(quán)約定不明
防范措施:在合同上,應(yīng)盡量約定雙方發(fā)生爭議時(shí)的管轄權(quán)法院為己方所在地法院或者己方所在地仲裁機(jī)構(gòu);難以確定到己方所在地法院管轄時(shí),可以約定糾紛發(fā)生時(shí),雙方均有權(quán)向各自所在地人民法院申請解決,這對雙方相對公平。
九、 證據(jù)的保存與搜集不齊全
防范措施:一是要樹立證據(jù)意識,合同均應(yīng)簽定書面合同。二是從合同開始到履行到完成,所有交易環(huán)節(jié)的證據(jù)均應(yīng)保存,包括初的意向性談判、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知。三是建立合同檔案,由專人專門保管,并在人員變動時(shí)進(jìn)行交接手續(xù)。四是合同的保管期應(yīng)在合同履行完畢后的三年乃至更長的時(shí)間,并準(zhǔn)備一套以上的合同復(fù)印件供日常使用。
推薦閱讀:
1、船舶買賣合同怎么訂?