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企業(yè)法律顧問談企業(yè)法律風(fēng)險防范全攻略
發(fā)布日期:2019-05-30

企業(yè)的成立、發(fā)展過程中法律風(fēng)險無處不在,而法律風(fēng)險的控制與防范是否到位會直接影響到企業(yè)的發(fā)展與存亡。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的法律風(fēng)險日趨凸顯,企業(yè)在經(jīng)受各種法律風(fēng)險的折磨之后,對其法律風(fēng)險的防范意識日益增強。但是,每個行業(yè)的企業(yè)法律風(fēng)險又存在各種各樣的差異,所需要防范法律風(fēng)險的重點也不同,其防范的策略也必須因異而制。加工貿(mào)易型企業(yè)的主要操作流程是尋找客戶、確定發(fā)展客戶、簽訂購銷合同、運輸、進出口、倉儲、結(jié)算等。在這個操作流程中,加工貿(mào)易型的每一個流程都會遇到不同的合同、侵權(quán)等等法律風(fēng)險。凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。加工貿(mào)易型如何去防范這些風(fēng)險,降低企業(yè)的法律風(fēng)險成本?以下將從加工貿(mào)易型的每個流程細化分解、優(yōu)化整合提出法律風(fēng)險防范攻略。


、知己知彼 百戰(zhàn)不殆

選擇合適的客戶,對于加工貿(mào)易型企業(yè)無疑是一件非常重要的事情,但是。目前我國存在著許多皮包公司、假公司以及信譽度很低的公司。這些公司專門以設(shè)置合同陷阱來騙取他人的貨物,讓人措手不及。因此,作為貿(mào)易型企業(yè)選擇客戶的時候一定要慎重。首先,在選擇客戶的時候應(yīng)該查驗對方的工商登記、工商內(nèi)檔等相關(guān)公開性的材

料;其次,通過各種渠道了解對方的商譽誠信;再次,調(diào)查對方的生產(chǎn)或者供貨能力以及產(chǎn)品質(zhì)量以確定是否能夠滿足自己的貿(mào)易發(fā)展的需求;后,驗證對方是否具有納稅人資格,是否能夠開具增值稅發(fā)票等等。

第二、內(nèi)外皆美 美不勝收

選擇好了客戶以及合作對象之后,在簽訂合同的時候也不能夠馬虎,因為合同是雙方權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵性憑據(jù),必須保證合同的內(nèi)容合法合理、形式完備。因此,企業(yè)在簽訂合同的時候做到以下幾點:(一)明確雙方的權(quán)利義務(wù)是否平等;

(二)避免合同中的文字性的陷阱,例如:把貨到付款寫成貸到付款,把定金寫成訂金等等;

(三)在簽訂合同的時候確定好爭議方式的解決以及管轄法院,以做到發(fā)生糾紛的時候能夠有利于保障自己的權(quán)益;

(四)審查完畢合同的實際性內(nèi)容之后,企業(yè)還應(yīng)該注意一個合同的形式符合法律的要求,例如合同的主體是否具備法律上的主體,合同簽訂的受托人是否具有簽約的權(quán)限,公章是否與實際簽合同的企業(yè)一樣,日期是否填寫正確諸如此類問題以保障合同的形式美,避免合同形式上的缺陷產(chǎn)生的法律風(fēng)險,合同生效條件的約定等。

第三、相千里馬 緊握馬韁

合同簽訂之后,向客戶發(fā)貨的時候必須確保貨物安全到達對方。要確保貨物安全到達對方就必須相好千里馬,選擇適合貨物發(fā)送的物流商。選擇合適的物流運輸企業(yè)應(yīng)該考慮一下幾點:

(一)企業(yè)自身貨物特性的考量,因為貨物的差異選擇物流商也會存在差異。因為目前我國的物流運輸單位魚龍混雜,每個物流運輸單位所能夠運送的貨物存在著限制,例如:有些運輸單位不能夠運送液體、有些不能夠運送冷藏品、有些不能夠運送危險品等等。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的貨物選擇有資質(zhì)運送且價格合適的物流運輸企業(yè);


(二)考察物流運輸企業(yè)的運輸資質(zhì)、資信情況;

(三)簽訂一份好的貨物運輸合同保障自己的權(quán)益;

(四)在運輸單上注明自己所運輸?shù)呢浳锏脑敿毲鍐危⑶冶4婧?,以作為產(chǎn)生糾紛之后作為證據(jù)保障自己的權(quán)益;

(五)對于重要的貨物找一家保險公司承保以在大限度地保障自己的合法權(quán)益。

第四、借彼之力 意在雙贏

對于需要進出口的貨物,加工貿(mào)易型企業(yè)可能需要尋找進出口代理公司,借進出口代理公司的東風(fēng)完成自己的貿(mào)易業(yè)務(wù)。在與進出口公司合作的時候應(yīng)該注意一下幾點:

(一)企業(yè)簽訂進出口代理協(xié)議的時候,必須明確雙方的權(quán)利和義

務(wù),特別是要清楚明晰地注明代理費用的清單,不要籠統(tǒng)地寫代理費多少多少。因為進出口的費用一般有進出口關(guān)稅,清關(guān)費用與外貿(mào)代理進口費用三大塊,如果僅僅寫代理費的話很可能造成法律與事實上的誤解;

(二)企業(yè)在向進出口代理公司遞交材料時要注意與進出口代理公司簽訂保密協(xié)議,以免進出口代理公司泄露自己的客戶資料,產(chǎn)生不必要的損失。

(三)在簽訂進出口代理協(xié)議中應(yīng)該特別注意解決爭議的方式,目前我國很多進出口公司選擇爭議解決的方式的時候都會選擇仲裁。其實,這是一個誤區(qū),因為作為一個加工貿(mào)易型選擇仲裁的爭議方式對自己不是很有利,首先,仲裁的費用高;其次,仲裁都是一裁終決,沒有上訴的機會;再次,選擇仲裁的話必須要明確是哪個仲裁機構(gòu),否則這個約定是無效的。即使企業(yè)要選擇這種方式來解決爭端也必須明確是某個仲裁機構(gòu),不要模糊地約定依照仲裁裁決,而且約定的仲裁機構(gòu)對自己企業(yè)有利的仲裁機構(gòu)。

第五、量體裁衣 確保權(quán)益

加工貿(mào)易型需要對貨物進行倉儲的時候,應(yīng)該要注意一下幾個法律上的風(fēng)險:

(一)根據(jù)自己的貨物的特性選擇合適的倉儲地,切某將貨物放置于

不具有倉儲條件的倉庫,特別是不要為了價格上的便宜而把貨物放置于自己明知不具有倉儲條件的倉庫。

(二)在簽訂倉儲協(xié)議中必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù),不要忽略一些格式化倉儲合同中的免責(zé)條款。

(三)在倉儲交接的時候必須注明所倉儲的貨物明晰清單以及重量、包裝的狀態(tài)等等,以防止出現(xiàn)爭議的時候出現(xiàn)證據(jù)缺失的情形。

第六、規(guī)范管理 莫忘時效

對于加工貿(mào)易型企業(yè)的結(jié)算環(huán)節(jié),應(yīng)該注意一下兩點:

(一)保存好每一筆業(yè)務(wù)的合同文本,交貨清單雙方資金來往證明等等文本,以為結(jié)算做好憑據(jù)和爭議的鋪墊。

(二)做好應(yīng)收賬款的時間管理,千萬不要忘記在訴訟時效之內(nèi)形式自己的權(quán)利,否則應(yīng)收賬款一旦過了訴訟時效,就很難獲得勝訴權(quán)。因為法律不會保護抱著權(quán)利睡覺的人。

第七、外患須除 內(nèi)憂須防

以上幾點主要是從加工貿(mào)易型企業(yè)主要的外部風(fēng)險進行的分析與謀劃,其實企業(yè)還必須做好內(nèi)部法律風(fēng)險的防范。主要有以下兩點:

(一)公司股東之間的內(nèi)部權(quán)益糾紛。解決這個內(nèi)患所需要采取的主要措施如下:首先,源頭抓起,在公司建立之初,要通過公司章程以及股東協(xié)議明確股東之間的權(quán)益,切勿對公司章程與股東協(xié)議馬虎了

事;其次、規(guī)范管理,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應(yīng)該按照法律和規(guī)章制度建立一套有效的管理機制,并且按照這個管理機制進行管理,切莫嫌麻煩而缺乏應(yīng)有的手續(xù);再次、及時救濟,在公司企業(yè)內(nèi)部發(fā)生權(quán)益糾紛時,企業(yè)應(yīng)該以公司權(quán)益化為原則,采取及時協(xié)調(diào)或者法律途徑等方式予以解決。切莫互相拖延,影響企業(yè)管理和凝聚力。

(二)人力資源糾紛的法律風(fēng)險。在企業(yè)人力資源管理過程中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動合同、員工的待遇直至員工離職,都有相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞動糾紛,都有可能給企業(yè)造成不良影響。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該如何擺脫這些困擾呢?首先,規(guī)范化招聘,例如:企業(yè)在招聘員工時應(yīng)該按照法律規(guī)定及時簽訂勞動合同,繳納保險等等;其次,科學(xué)化管理,企業(yè)管理員工之時,必須擬定符合企業(yè)自身的員工手冊,并且能夠讓員工能夠自覺遵守,積為企業(yè)創(chuàng)造利潤;再次系統(tǒng)化控制,企業(yè)應(yīng)該盡量地控制與員工發(fā)生關(guān)系的書面文件,以在訴訟中掌握控制權(quán)。

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田學(xué)義律師,法律碩士,英語專業(yè)八級, 田律師具有深厚的法學(xué)理論功底和豐富的法律實務(wù)經(jīng)驗,常年為上市公司提供法律咨詢服務(wù),受聘于上百家企業(yè)的法律顧問。擅長處理公司法律事務(wù),提供的法律咨詢服務(wù)包括但不限于:房產(chǎn)律師咨詢,建筑工程律師咨詢,企業(yè)解散清算,企業(yè)破產(chǎn)重組,天津民事律師服務(wù),天津房產(chǎn)律師服務(wù),涉外投融資,房產(chǎn)律師業(yè)務(wù)、建設(shè)工程律師業(yè)務(wù)、國際貿(mào)易、海事海商、商事訴訟與仲裁、合同糾紛、民間借貸等方面。多年來,田律師為客戶提供的定制法律服...