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企業(yè)法律顧問(wèn)談企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范全攻略
發(fā)布日期:2019-05-30

企業(yè)的成立、發(fā)展過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,而法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范是否到位會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展與存亡。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)日趨凸顯,企業(yè)在經(jīng)受各種法律風(fēng)險(xiǎn)的折磨之后,對(duì)其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)日益增強(qiáng)。但是,每個(gè)行業(yè)的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)又存在各種各樣的差異,所需要防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)也不同,其防范的策略也必須因異而制。加工貿(mào)易型企業(yè)的主要操作流程是尋找客戶、確定發(fā)展客戶、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同、運(yùn)輸、進(jìn)出口、倉(cāng)儲(chǔ)、結(jié)算等。在這個(gè)操作流程中,加工貿(mào)易型的每一個(gè)流程都會(huì)遇到不同的合同、侵權(quán)等等法律風(fēng)險(xiǎn)。凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。加工貿(mào)易型如何去防范這些風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)成本?以下將從加工貿(mào)易型的每個(gè)流程細(xì)化分解、優(yōu)化整合提出法律風(fēng)險(xiǎn)防范攻略。


、知己知彼 百戰(zhàn)不殆

選擇合適的客戶,對(duì)于加工貿(mào)易型企業(yè)無(wú)疑是一件非常重要的事情,但是。目前我國(guó)存在著許多皮包公司、假公司以及信譽(yù)度很低的公司。這些公司專(zhuān)門(mén)以設(shè)置合同陷阱來(lái)騙取他人的貨物,讓人措手不及。因此,作為貿(mào)易型企業(yè)選擇客戶的時(shí)候一定要慎重。首先,在選擇客戶的時(shí)候應(yīng)該查驗(yàn)對(duì)方的工商登記、工商內(nèi)檔等相關(guān)公開(kāi)性的材

料;其次,通過(guò)各種渠道了解對(duì)方的商譽(yù)誠(chéng)信;再次,調(diào)查對(duì)方的生產(chǎn)或者供貨能力以及產(chǎn)品質(zhì)量以確定是否能夠滿足自己的貿(mào)易發(fā)展的需求;后,驗(yàn)證對(duì)方是否具有納稅人資格,是否能夠開(kāi)具增值稅發(fā)票等等。

第二、內(nèi)外皆美 美不勝收

選擇好了客戶以及合作對(duì)象之后,在簽訂合同的時(shí)候也不能夠馬虎,因?yàn)楹贤请p方權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵性憑據(jù),必須保證合同的內(nèi)容合法合理、形式完備。因此,企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候做到以下幾點(diǎn):(一)明確雙方的權(quán)利義務(wù)是否平等;

(二)避免合同中的文字性的陷阱,例如:把貨到付款寫(xiě)成貸到付款,把定金寫(xiě)成訂金等等;

(三)在簽訂合同的時(shí)候確定好爭(zhēng)議方式的解決以及管轄法院,以做到發(fā)生糾紛的時(shí)候能夠有利于保障自己的權(quán)益;

(四)審查完畢合同的實(shí)際性內(nèi)容之后,企業(yè)還應(yīng)該注意一個(gè)合同的形式符合法律的要求,例如合同的主體是否具備法律上的主體,合同簽訂的受托人是否具有簽約的權(quán)限,公章是否與實(shí)際簽合同的企業(yè)一樣,日期是否填寫(xiě)正確諸如此類(lèi)問(wèn)題以保障合同的形式美,避免合同形式上的缺陷產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn),合同生效條件的約定等。

第三、相千里馬 緊握馬韁

合同簽訂之后,向客戶發(fā)貨的時(shí)候必須確保貨物安全到達(dá)對(duì)方。要確保貨物安全到達(dá)對(duì)方就必須相好千里馬,選擇適合貨物發(fā)送的物流商。選擇合適的物流運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)該考慮一下幾點(diǎn):

(一)企業(yè)自身貨物特性的考量,因?yàn)樨浳锏牟町愡x擇物流商也會(huì)存在差異。因?yàn)槟壳拔覈?guó)的物流運(yùn)輸單位魚(yú)龍混雜,每個(gè)物流運(yùn)輸單位所能夠運(yùn)送的貨物存在著限制,例如:有些運(yùn)輸單位不能夠運(yùn)送液體、有些不能夠運(yùn)送冷藏品、有些不能夠運(yùn)送危險(xiǎn)品等等。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的貨物選擇有資質(zhì)運(yùn)送且價(jià)格合適的物流運(yùn)輸企業(yè);


(二)考察物流運(yùn)輸企業(yè)的運(yùn)輸資質(zhì)、資信情況;

(三)簽訂一份好的貨物運(yùn)輸合同保障自己的權(quán)益;

(四)在運(yùn)輸單上注明自己所運(yùn)輸?shù)呢浳锏脑敿?xì)清單,并且保存好,以作為產(chǎn)生糾紛之后作為證據(jù)保障自己的權(quán)益;

(五)對(duì)于重要的貨物找一家保險(xiǎn)公司承保以在大限度地保障自己的合法權(quán)益。

第四、借彼之力 意在雙贏

對(duì)于需要進(jìn)出口的貨物,加工貿(mào)易型企業(yè)可能需要尋找進(jìn)出口代理公司,借進(jìn)出口代理公司的東風(fēng)完成自己的貿(mào)易業(yè)務(wù)。在與進(jìn)出口公司合作的時(shí)候應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):

(一)企業(yè)簽訂進(jìn)出口代理協(xié)議的時(shí)候,必須明確雙方的權(quán)利和義

務(wù),特別是要清楚明晰地注明代理費(fèi)用的清單,不要籠統(tǒng)地寫(xiě)代理費(fèi)多少多少。因?yàn)檫M(jìn)出口的費(fèi)用一般有進(jìn)出口關(guān)稅,清關(guān)費(fèi)用與外貿(mào)代理進(jìn)口費(fèi)用三大塊,如果僅僅寫(xiě)代理費(fèi)的話很可能造成法律與事實(shí)上的誤解;

(二)企業(yè)在向進(jìn)出口代理公司遞交材料時(shí)要注意與進(jìn)出口代理公司簽訂保密協(xié)議,以免進(jìn)出口代理公司泄露自己的客戶資料,產(chǎn)生不必要的損失。

(三)在簽訂進(jìn)出口代理協(xié)議中應(yīng)該特別注意解決爭(zhēng)議的方式,目前我國(guó)很多進(jìn)出口公司選擇爭(zhēng)議解決的方式的時(shí)候都會(huì)選擇仲裁。其實(shí),這是一個(gè)誤區(qū),因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)加工貿(mào)易型選擇仲裁的爭(zhēng)議方式對(duì)自己不是很有利,首先,仲裁的費(fèi)用高;其次,仲裁都是一裁終決,沒(méi)有上訴的機(jī)會(huì);再次,選擇仲裁的話必須要明確是哪個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),否則這個(gè)約定是無(wú)效的。即使企業(yè)要選擇這種方式來(lái)解決爭(zhēng)端也必須明確是某個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),不要模糊地約定依照仲裁裁決,而且約定的仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)自己企業(yè)有利的仲裁機(jī)構(gòu)。

第五、量體裁衣 確保權(quán)益

加工貿(mào)易型需要對(duì)貨物進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)的時(shí)候,應(yīng)該要注意一下幾個(gè)法律上的風(fēng)險(xiǎn):

(一)根據(jù)自己的貨物的特性選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)地,切某將貨物放置于

不具有倉(cāng)儲(chǔ)條件的倉(cāng)庫(kù),特別是不要為了價(jià)格上的便宜而把貨物放置于自己明知不具有倉(cāng)儲(chǔ)條件的倉(cāng)庫(kù)。

(二)在簽訂倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議中必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù),不要忽略一些格式化倉(cāng)儲(chǔ)合同中的免責(zé)條款。

(三)在倉(cāng)儲(chǔ)交接的時(shí)候必須注明所倉(cāng)儲(chǔ)的貨物明晰清單以及重量、包裝的狀態(tài)等等,以防止出現(xiàn)爭(zhēng)議的時(shí)候出現(xiàn)證據(jù)缺失的情形。

第六、規(guī)范管理 莫忘時(shí)效

對(duì)于加工貿(mào)易型企業(yè)的結(jié)算環(huán)節(jié),應(yīng)該注意一下兩點(diǎn):

(一)保存好每一筆業(yè)務(wù)的合同文本,交貨清單雙方資金來(lái)往證明等等文本,以為結(jié)算做好憑據(jù)和爭(zhēng)議的鋪墊。

(二)做好應(yīng)收賬款的時(shí)間管理,千萬(wàn)不要忘記在訴訟時(shí)效之內(nèi)形式自己的權(quán)利,否則應(yīng)收賬款一旦過(guò)了訴訟時(shí)效,就很難獲得勝訴權(quán)。因?yàn)榉刹粫?huì)保護(hù)抱著權(quán)利睡覺(jué)的人。

第七、外患須除 內(nèi)憂須防

以上幾點(diǎn)主要是從加工貿(mào)易型企業(yè)主要的外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的分析與謀劃,其實(shí)企業(yè)還必須做好內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。主要有以下兩點(diǎn):

(一)公司股東之間的內(nèi)部權(quán)益糾紛。解決這個(gè)內(nèi)患所需要采取的主要措施如下:首先,源頭抓起,在公司建立之初,要通過(guò)公司章程以及股東協(xié)議明確股東之間的權(quán)益,切勿對(duì)公司章程與股東協(xié)議馬虎了

事;其次、規(guī)范管理,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)該按照法律和規(guī)章制度建立一套有效的管理機(jī)制,并且按照這個(gè)管理機(jī)制進(jìn)行管理,切莫嫌麻煩而缺乏應(yīng)有的手續(xù);再次、及時(shí)救濟(jì),在公司企業(yè)內(nèi)部發(fā)生權(quán)益糾紛時(shí),企業(yè)應(yīng)該以公司權(quán)益化為原則,采取及時(shí)協(xié)調(diào)或者法律途徑等方式予以解決。切莫互相拖延,影響企業(yè)管理和凝聚力。

(二)人力資源糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,從招聘開(kāi)始,面試、錄用、使用、簽訂勞動(dòng)合同、員工的待遇直至員工離職,都有相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的約束,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來(lái)勞動(dòng)糾紛,都有可能給企業(yè)造成不良影響。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該如何擺脫這些困擾呢?首先,規(guī)范化招聘,例如:企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)該按照法律規(guī)定及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,繳納保險(xiǎn)等等;其次,科學(xué)化管理,企業(yè)管理員工之時(shí),必須擬定符合企業(yè)自身的員工手冊(cè),并且能夠讓員工能夠自覺(jué)遵守,積為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn);再次系統(tǒng)化控制,企業(yè)應(yīng)該盡量地控制與員工發(fā)生關(guān)系的書(shū)面文件,以在訴訟中掌握控制權(quán)。

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田學(xué)義律師,法律碩士,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí), 田律師具有深厚的法學(xué)理論功底和豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),常年為上市公司提供法律咨詢服務(wù),受聘于上百家企業(yè)的法律顧問(wèn)。擅長(zhǎng)處理公司法律事務(wù),提供的法律咨詢服務(wù)包括但不限于:房產(chǎn)律師咨詢,建筑工程律師咨詢,企業(yè)解散清算,企業(yè)破產(chǎn)重組,天津民事律師服務(wù),天津房產(chǎn)律師服務(wù),涉外投融資,房產(chǎn)律師業(yè)務(wù)、建設(shè)工程律師業(yè)務(wù)、國(guó)際貿(mào)易、海事海商、商事訴訟與仲裁、合同糾紛、民間借貸等方面。多年來(lái),田律師為客戶提供的定制法律服...