一、訂立涉外合同注意事項(xiàng)
1、首先要做好市場(chǎng)調(diào)查和了解對(duì)方的資信情況，進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查了解，搜集多種必要的信息資料，這是簽訂涉外經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ)和前提；
2、訂立涉外經(jīng)濟(jì)合同必須符合我國(guó)法律的規(guī)定，不損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益；國(guó)際貿(mào)易律師
3、涉外經(jīng)濟(jì)合同的條款必須齊備，文字表達(dá)必須準(zhǔn)確；
4、要注意訂好擔(dān)保條款；
5、對(duì)于仲裁條款應(yīng)明確地加以規(guī)定。

訂立涉外合同注意事項(xiàng)_國(guó)際貿(mào)易糾紛律師_國(guó)際貿(mào)易合同糾紛律師_田學(xué)義律師

合同管理方法

第一章總則
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。國(guó)際貿(mào)易律師
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立國(guó)際貿(mào)易律師
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。國(guó)際貿(mào)易律師
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；國(guó)際貿(mào)易律師
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對(duì)方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。國(guó)際貿(mào)易律師
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。國(guó)際貿(mào)易律師
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。國(guó)際貿(mào)易律師
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
二、怎么進(jìn)行工程合同風(fēng)險(xiǎn)防范
（一）提升合同簽訂管理效率
當(dāng)施工企業(yè)確定投標(biāo)以后，要先對(duì)該項(xiàng)目是否合法進(jìn)行考察，保證發(fā)包方工程是合法的。除此之外要了解發(fā)包方資信狀況以及工程項(xiàng)目款項(xiàng)到位情況。在獲取招標(biāo)文件以后，施工企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行深入化研究，掌握招標(biāo)文件及業(yè)主意圖，進(jìn)而研究投標(biāo)戰(zhàn)略。編制投標(biāo)法律文件，在滿(mǎn)足實(shí)質(zhì)性條款的基礎(chǔ)下，做出最優(yōu)選擇。雖然我國(guó)法律條款中規(guī)定合同的雙方法律地位是平等的，但是在實(shí)際工作中二者是不平等的，在施工合同方面，施工方通常處在不利的地位。所以要不斷完善施工合同簽約管理，在企業(yè)管理制度的層面上來(lái)落實(shí)合同的管理模式。將合同簽約權(quán)分成合同洽談權(quán)以及批準(zhǔn)權(quán)等。合同經(jīng)辦方可以掌握洽談權(quán)，而對(duì)方要對(duì)合同真實(shí)性以及合同的可行性負(fù)責(zé)。從企業(yè)管理機(jī)制角度保證合同從擬定到生效，經(jīng)過(guò)洽談、審查以及批準(zhǔn)這三個(gè)環(huán)節(jié)。國(guó)際貿(mào)易律師
（二）通過(guò)法律方式轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
部分風(fēng)險(xiǎn)是可以提前預(yù)知的，所以在簽訂合同時(shí)可以通過(guò)雙方合理分配風(fēng)險(xiǎn)的方式來(lái)轉(zhuǎn)移這部分風(fēng)險(xiǎn)。但是在施工中依然會(huì)存在部分無(wú)法預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，并且合同始終是存在缺陷的，所以雙方權(quán)責(zé)必然不平衡。常見(jiàn)的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)方式包含開(kāi)展工程索賠以及推動(dòng)工程承擔(dān)以及工程保險(xiǎn)等方式，實(shí)際使用效果良好。其中索賠是當(dāng)事人在合同履行的過(guò)程當(dāng)中，從法律條款以及合同規(guī)定的角度，向?qū)Ψ經(jīng)]有做到的環(huán)節(jié)提出一定的補(bǔ)償要求，也是最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式。施工索賠是合同以及法律給與受害者的基本權(quán)利之一，建筑企業(yè)可以通過(guò)該方式來(lái)保護(hù)自己的合法權(quán)益，避免不必要損失的產(chǎn)生。想要保證索賠正常開(kāi)展，就必須要簽訂好合同。作為承包方在簽訂合同時(shí)，可以在條款中對(duì)工程簽證范圍、工程簽證人員以及詳細(xì)的簽證權(quán)限進(jìn)行明確，做出最為細(xì)致的解釋?zhuān)瑫r(shí)這也是簽證以及索賠的主要依據(jù)之一。除此之外，承包方在合同條款履行的過(guò)程中要不斷的進(jìn)行資料記錄，構(gòu)建科學(xué)化保管制度，這些資料日后都將成為索賠的主要證據(jù)。如果因?yàn)楦鞣N原因?qū)е卤仨氁M(jìn)行索賠，施工企業(yè)方面要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出索賠要求。
通常情況下，建筑市場(chǎng)都是由承包商來(lái)提供擔(dān)保服務(wù)，比如在進(jìn)行招投標(biāo)的時(shí)候，要去銀行繳納一定量的投標(biāo)保證金，并且要在施工過(guò)程中去履行擔(dān)保，但是很少有在業(yè)主工程款支付擔(dān)保方面做出相關(guān)規(guī)定的。這種情況導(dǎo)致部分工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主經(jīng)常拖欠工程款，在非政府投資的項(xiàng)目中尤為明顯。在擔(dān)保險(xiǎn)方面，建筑法中對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行了規(guī)定，要求其必須要為危險(xiǎn)工作類(lèi)型職工辦理保險(xiǎn)并支付相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用。
　　更多關(guān)于海事法律知識(shí)的了解，歡迎持續(xù)關(guān)注《天津涉外律師田學(xué)義》國(guó)際貿(mào)易律師解答。專(zhuān)業(yè)涉外律師
二、涉外律師事務(wù)所簡(jiǎn)介
    上海錦天城（天津）律師事務(wù)所，是一家提供全方位法律服務(wù)的、全國(guó)領(lǐng)先的律師事務(wù)所。錦天城律師事務(wù)所在二十大城市（北京、深圳、杭州、蘇州、南京、成都、重慶、太原、青島、廈門(mén)、天津、濟(jì)南、合肥、鄭州、福州、南昌、西安、廣州、武漢、長(zhǎng)春）開(kāi)設(shè)分所。
三、涉外律師簡(jiǎn)介

田律師，執(zhí)業(yè)律師，法律碩士，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)，具有深厚的法學(xué)理論功底和豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從業(yè)十余年來(lái)，在涉外合同糾紛、外商投資企業(yè)、股權(quán)收購(gòu)、國(guó)際貿(mào)易糾紛、海事海商糾紛、外商投資法律咨詢(xún)、涉外仲裁、涉外訴訟、外商投資企業(yè)法律顧問(wèn)等方面有深入的研究和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

專(zhuān)業(yè)律師推薦： 海事海商律師      國(guó)際貿(mào)易律師   建筑工程律師   涉外律師

專(zhuān)業(yè)律師咨詢(xún):田學(xué)義 135-1629-0113

擴(kuò)展閱讀:

1.涉外合同糾紛的解決方式  http://m.hnwjmk.com/info-2234.html

2.涉外合同糾紛，適用哪國(guó)法律  http://m.hnwjmk.com/info-2233.html

3.涉外律師|涉外合同法院管轄如何確定  http://m.hnwjmk.com/info-2201.html